WIR SUCHEN DICH FÜR UNSERE STELLE ALS

BÜROLEITUNG /
KAUFMÄNNISCHE LEITUNG
(M/W/D)

Umfang: Vollzeit | Ort: Marktoberdorf
WARUM DIESE STELLENANZEIGE DEIN LEBEN VERÄNDERN WIRD

Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens der eine Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Menschen Ihr wichtigstes Bedürfnis nach einem warmen Zuhause und hygienisch einwandfreiem Wasser zu stillen. Dabei gewinnen Mitarbeiter, Kunden und die Umwelt. Wir verwenden innovative und ökologische Produkte. Unsere Planung und Umsetzung ist höchst effizient. Auf unser Team und unsere Produkte ist garantiert Verlass.

Wenn du bei uns mit deinen ganz individuellen Fähigkeiten und Stärken einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich als Büroleitung / kaufmännische Leitung (m/w/d).

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Als Büroleitung / kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere Kundendienstabteilung bist du ein wichtiger Teil der WWS, bist im ständigen Kontakt mit unseren Kunden und unseren Kundendiensttechniker und übernimmst die folgenden Aufgaben:

  • Du überprüfst Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch und verbuchst diese auf die Projekte
  • Du bist verantwortlich für den Zahlungsverkehr der Eingangsrechnungen, für Abbuchungen sowie für das Überweisen von Löhnen
  • Du buchst die Stunden unserer Mitarbeiter und bereitest die Lohnabrechnung vor
  • Du übergibst monatlich die Buchungsdatensätze an den Steuerberater
  • Du überwachst die Buchführung und klärst offene Fragen mit dem Steuerbüro
  • Du bist zuständig für unser Mahnwesen
  • Du hast wichtige Aufgaben beim Jahresabschluss
  • Du bist Ansprechpartner bei der Jahresmeldung an Versicherungen und Berufsgenossenschaft
  • Du verbuchst Provisionsabrechnungen
  • Du überprüfst die Berichtshefte der Auszubildenden
  • Du überwachst den Bestand von Büromaterial und bist zuständig für die Bestellung
  • Du informierst unsere Kunden über Lieferzeiten, überwachst Lieferzusagen und bestellst Material für die Kundendienstarbeiten
  • Du bearbeitest die Eingangspost der Geschäftsleitung
  • Du bist verantwortlich für die Kassenbuchhaltung
  • Du koordinierst Büroabläufe
  • Du erfasst Kundendaten im EDV-Kundendateisystem und aktualisierst diese bei Wartungsterminen, geänderten Anlagedaten und Terminen
  • Du vereinbarst Beratungstermine im Büro oder vor Ort und verwaltest diese für den Vertrieb und mit unseren Partnern/Subunternehmern
  • Du nimmst Kundendienstaufträge an und schreibst die Arbeitsaufträge mit vorgegebenen Planzeiten
  • Du erstellst die Kundendienstrechnungen aufgrund von Arbeitsstunden und führst die Kundendienstbestellung durch
  • Du erstellst Wartungskarten für Kunden
  • Du nimmst Telefonate entgegen und setzst Geschäftsbriefe auf
  • Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für deine Kollegen entsprechende To-Dos in unserer Software an.
  • Du dokumentierst Ablaufpläne, damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind
DEIN PROFIL

Es ist uns egal woher du kommst, wie alt du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist der das Chaos hasst und es liebt Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

  • Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben / einen vergleichbaren Studienabschluss haben
  • Du bringst eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Du hast die Ausbildereignung
  • Du hast Kenntnisse im Office-Bereich oder auch mit anderen Warenwirtschaftsprogrammen
  • Du hast einen Ordnungssinn und bist bei allem, was du machst sehr sorgfältig
  • Du trägst gerne Verantwortung
  • Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen
  • Du weißt schnell, worauf andere Leute hinaus wollen und wirst getrieben durch dein eigenes Interesse etwas zu erreichen
  • Freunde und Kollegen bezeichnen dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig”und du liebst ein familiäres Umfeld
  • Du arbeitest nicht gerne alleine, sondern bist lieber unter Leuten
  • Du tust alles um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast
  • Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit und wählst deine Worte so, dass dich fast jeder verstehen kann.
  • Du bringst gerne anderen neue Dinge bei und fungierst dabei gern als Vorbild
  • Du bist bereit an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen und dein Wissen immer auf dem Laufenden zu halten
BEWIRB DICH BITTE NICHT, WENN ...
  • du nur einen stinknormalen Job haben willst, nur um Geld zu verdienen
  • du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt
  • du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Partnern aufzubauen
  • du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst alle Kollegen und Chefs zu duzen
  • du nicht an unsere Vision glaubst

Ansonsten freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!

UNSER ANGEBOT AN DICH

Als Büroleitung / kaufmännische Leitung (m/w/d) erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team. 

Du erhältst mit der WWS ein Unternehmen mit top modernisiertem Betriebsgebäude mit Lüftungsanlage, Außenbeschattung, höhenverstellbaren Schreibtischen, smarter Gebäudeleittechnik und ein Team, in dem jeder für den anderen einsteht und in dem wir uns als Menschen wahrnehmen.

Durch eine Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, eine faire und angemessene Vergütung, abwechslungsreiche Tätigkeiten, einem modernen Arbeitsplatz, einem freundschaftlichen Team und vielem mehr, heben wir uns definitiv von anderen Betrieben ab.

Du arbeitest mit toleranten Chefs, die wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und ganz individuelle Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst du wirklich du selbst sein.

Außerdem sitzt du in einem freundlichen modernen Büro, mit einem Garten mit Bachlauf und vielen Elementen zum Wohlfühlen.

Und das Beste ist, du bist als Teil der WWS Familie Teil einer Veränderung in der es den Menschen darum geht wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Fragen zu deiner Bewerbung beantwortet dir dein persönlicher Ansprechpartner Frau Joana Barthmann gerne:
Telefonisch unter: 08342 96440
oder per E-Mail an: jb@wws-mod.de

Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2020

Jetzt mit deiner Kurzbewerbung deinen Bewerbungsplatz sichern!
Wichtig: Für die Kurzbewerbung sind nur deine Stammdaten OHNE Bewerbungsunterlagen notwendig
(Dauer ca. 1 Minute)
Wir kommen dann auf dich zu um offene Fragen zu klären.

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Mit dem Absenden meiner Anfrage bestätige ich WWS das Speichern und Verwenden meiner Daten.

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