WIR SUCHEN DICH FÜR UNSERE STELLE ALS

BÜROKAUFMANN /
TEAMASSISTENZ
(M/W/D)

Umfang: Vollzeit | Ort: Marktoberdorf
WARUM DIESE STELLENANZEIGE DEIN LEBEN VERÄNDERN WIRD

Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Menschen Ihr wichtigstes Bedürfnis nach einem warmen Zuhause und hygienisch einwandfreiem Wasser zu stillen. Dabei gewinnen Mitarbeiter, Kunden und die Umwelt. Wir verwenden innovative und ökologische Produkte. Unsere Planung und Umsetzung ist höchst effizient. Auf unser Team und unsere Produkte ist garantiert Verlass.

Wenn du bei uns mit deinen ganz individuellen Fähigkeiten und Stärken einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich als Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d).

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Als Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kundendienstabteilung bist du ein wichtiger Teil der WWS und bist im ständigen Kontakt mit unseren Kunden und unseren Kundendiensttechniker und übernimmst die folgenden Aufgaben:

  • Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen, legst in unserem CRM einen Auftrag an und erfasst nach einem vorgegeben Ablauf die auszuführenden Arbeiten und die Kundenwünsche.
  • Du erfasst und aktualisierst Kunden- und Anlagendaten für eine perfekte Kundenbetreuung
  • Du vereinbarst mit unseren Kunden Wartungstermine
  • Du koordinierst und planst den Tagesablauf der Kundendiensttechniker und kontrollierst ob alles ineinandergreift
  • Du führst Bestellungen bei unseren Lieferanten aus.
  • Du überträgst die erfassten Aufträge digital an die Techniker weiter und importierst diese nach Fertigstellung zur Abrechnung bzw. zur weiteren Bearbeitung
  • Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für deine Kollegen entsprechende To-Dos in unserer Software an
  • Du erstellst und verschickst Rechnungen nach einem festen System
  • Du prüfst Zahlungseingänge und erstellst und versendest bei Bedarf Mahnungen
  • Du tätigst Überweisungen
  • Du kontrollierst und überwachst den Wareneingang
  • Du wertest Kundenbewertungen aus, die unsere Arbeit mit Lob und Kritik wertschätzen
  • Du planst Reisen, buchst Hotels und Flüge
  • Du bereitest Meeting-Räume mit Getränken vor
  • Du dokumentierst Ablaufpläne, damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind. Keine Sorge – wir zeigen dir, wie alles funktioniert und du hast immer einen Ansprechpartner für Rückfragen
  • Du vereinbarst Termine mit unseren Partnern
  • Du erinnerst unsere Kundendiensttechniker bei wichtigen Themen, die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen
DEIN PROFIL

Es ist uns egal woher du kommst, wie alt du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist der das Chaos hasst und es liebt Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

  • Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben / einen vergleichbaren Studienabschluss
  • Du liebst es zu helfen und es fällt dir schon fast schwer, einen Gefallen abzuschlagen
  • Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen
  • Freunde und Kollegen bezeichnen dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig” und du liebst ein familiäres Umfeld
  • Du tust alles um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast
  • Du hast eine gute Ausdrucksfähigkeit und wählst deine Worte so, dass dich fast jeder verstehen kann
  • Du bist bereit neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen
BEWIRB DICH BITTE NICHT, WENN ...
  • du nur einen stinknormalen Job haben willst, nur um Geld zu verdienen
  • du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt
  • du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Partnern aufzubauen
  • du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst alle Kollegen und Chefs zu duzen
  • du nicht an unsere Vision glaubst

Ansonsten freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!

UNSER ANGEBOT AN DICH

Als Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team. 

Du erhältst mit der WWS ein Unternehmen mit top modernisiertem Betriebsgebäude mit Lüftungsanlage, Außenbeschattung, höhenverstellbaren Schreibtischen, smarter Gebäudeleittechnik und ein Team, in dem jeder für den anderen einsteht und in dem wir uns als Menschen wahrnehmen.

Durch eine Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, eine faire und angemessen Vergütung, abwechslungsreiche Tätigkeiten, einem modernen Arbeitsplatz, einem freundschaftlichen Team und vielem mehr, heben wir uns definitiv von anderen Betrieben ab.

Du arbeitest mit toleranten Chefs, die wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und ganz individuelle Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst du wirklich du selbst sein.

Außerdem sitzt du in einem freundlichen modernen Büro, mit einem Garten mit Bachlauf und vielen Elementen zum Wohlfühlen.

Und das Beste ist, du bist als Teil der WWS Familie, Teil einer Veränderung, in der es den Menschen darum geht wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen.  Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Fragen zu deiner Bewerbung beantwortet dir dein persönlicher Ansprechpartner Frau Joana Barthmann gerne:
Telefonisch unter: 08342 96440
oder per E-Mail an: jb@wws-mod.de

Die Bewerbungsfrist endet am 31.01.2020

Jetzt mit deiner Kurzbewerbung deinen Bewerbungsplatz sichern!
Wichtig: Für die Kurzbewerbung sind nur deine Stammdaten OHNE Bewerbungsunterlagen notwendig
(Dauer ca. 1 Minute)
Wir kommen dann auf dich zu um offene Fragen zu klären.

JETZT BEWERBEN

Mit dem Absenden meiner Anfrage bestätige ich WWS das Speichern und Verwenden meiner Daten.

WWS Haustechnik GmbH
Nordstraße 13
87616 Marktoberdorf

Telefon: 083 42 / 96 44 0
Telefax: 083 42 / 96 44 20
Email: service@wws-mod.de

Montag – Freitag 7.30 Uhr bis 12 Uhr und 13 Uhr bis 17 Uhr